OCR системите поддържат качване на файлове в множество формати, така че потребителите да могат гъвкаво да конвертират документи от различни източници в редактируем текст. По-долу са някои често срещани файлови формати, които OCR системите могат да поддържат:
Формат на изображението:
JPEG/JPG: Широко използван формат за компресиране на изображения, подходящ за снимки и сканирани документи.
PNG: Формат на компресирано изображение без загуби, който поддържа прозрачност и се използва често за уеб изображения и икони.
TIFF/TIF (включително многостраничен TIFF): Висококачествен формат на изображение, често използван в печатарската и издателската индустрия и поддържа многостранични документи.
BMP: Стандартен формат на изображение в Windows системи, който е некомпресиран, има високо качество, но големи файлови размери.
GIF: Формат на изображение, който поддържа анимация и прозрачност. Въпреки че се използва главно за уеб изображения, OCR системите могат също да го поддържат.
Формат на документа:
PDF: Преносим формат на документи, който се използва широко за споделяне и отпечатване на документи като електронни книги, отчети и договори. OCR системите обикновено са в състояние да разпознават сканиран текст в PDF файлове.
Въпреки че системите за OCR могат да обработват файлове в множество формати, файловете в различни формати могат да имат различни ефекти на разпознаване по време на процеса на OCR. Например TIFF файлове с високо качество на сканиране и ясни изображения обикновено са по-лесни за точно разпознаване от JPEG файлове. Следователно, когато избират да качват файлове, потребителите трябва да направят избор въз основа на техните нужди и качество на файла.